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呼和浩特市中、小学学生学籍管理办法

来源:呼和浩特市新城区人民政府网 2011-07-18 16:26:16

[标签:教育新闻]

  学校的学生学籍管理是学校内部管理工作的一项重要内容。为了进一步巩固提高“普九”成果,全面贯彻党和国家教育方针,规范学籍管理制度,强化学籍管理力度,全面提高学校内部管理水平,特对学籍管理提出如下意见:

  一、学生学籍的取得

  1、义务教育阶段学生学籍的取得

  凡属区内居住的适龄儿童(包括流动人员子女、盲聋哑、弱智等残疾儿童),当地政府及教育行政部门和学校均应按《义务教育法》规定的入学年龄给其发放入学通知书或动员其入学。各地都要保证盲聋哑、弱智等残疾儿童进入当地弱智和特殊教育学校接受规定年限的义务教育。

  全市不允许有任何形式的小学升初中的招生考试,实行相对就近划片入学,保证本地区所有的小学毕业生均能升入初中。取消九年义务教育阶段一切形式的借读生。

  2、普通高中学生学籍的取得

  凡按时到录取学校报到注册的高中学生,取得普通高中学籍。市招考中心务必在每年九月底前将录取花名册交市教育局建立学籍档案,并不得二次出具录取登记表。

  从2006年9月1日起原则上取消各种形式的市内借读生。

  3、职业中专、职业高中入学与注册

  职业中专按自治区教育厅和市教育局的有关招生规定录取新生,由学校发给录取通知书。

  职业高中按市、旗县区教育行政部门的招生规定录取新生。

  凡被录取的新生须持录取通知书和有关证件,在规定时间内到校办理入学注册手续。因故不能如期报到者,须凭有关证明向学校申请延时报到。

  每学期开始,学生应按规定日期到校办理报到注册手续。因故不能如期报到注册者须履行请假手续,否则以旷课论处。未经批准逾期两周不报到注册者,按自动退学处理。

  二、学籍档案的管理

  1、学生学籍档案内容

  小学:《义务教育入学通知书》、《小学学生花名册》、《小学学生学籍表》、《体格检查表》、《学生体质健康标准登记卡》、《小学毕业生登记表》,奖励或处分材料、学籍变更有关证明等。

  初中:《录取通知书》、《初中学生花名册》、《升学登记表》、《初中学生学籍表》、《体格检查表》、《学生体质健康标准登记卡》,奖励或处分材料、学籍变更有关证明等。

  普通高中:《学生花名册》、《升学登记表》、《录取通知书》、《高中学生学籍表》、《体格检查表》、《学生体质健康标准登记卡》、《中学生社会实践活动表》、《高中学生毕业登记表》,奖励或处分材料、学籍变更有关证明等。

  职业高中:学校应建立健全学生学籍管理制度,建立学生档案;配备专职学籍管理人员。职业中专、职业高中学生档案包括:《学生报考职业高中登记表》、《学生学籍表》、《毕业生登记表》、《学生体检表》、《毕业(生产)实习鉴定表》,奖罚登记表以及学校认为应列入学生档案的材料。

  学生学籍表要区分城市、农村、外来务工人员子女(分为农民工和其他)三种类型。

  2、学籍档案管理

  小学:学校管理的档案是小学生学籍档案所列全部内容。旗县区教育行政部门管理的档案是:《小学学生花名册》,学籍变更有关证明等。

  初中:学校管理的档案是初中学生学籍档案多列全部内容。旗县区教育行政部门管理的档案是:《初中学生花名册》,学籍变更的有关证明等。市教育局管理的档案是:市直属学校的《初中学生花名册》,学籍变更的有关证明等。为坚决制止义务教育阶段学生辍学,各旗县区教育局要在学期初和末各报一次辍学情况统计报表(附件4),每学年四次。

  普通高中:学校管理的档案是普通高中学生学籍多列全部内容。旗县区教育行政部门管理的档案是:《高中学生花名册》、《普通高中学生毕业考试成绩花名册》、学籍变更的有关证明等。

  职业高中:市区直属职业学校管理的档案是职业高中学籍所列内容,旗县区教育行政部门管理的档案是学生录取花名册,职业高中会考成绩册和学生学籍变更有关证明。

  3、小学、初中学生学籍变更(包括:缓学、免学、休学、复学、非义务教育的退学等)经学校同意后均应报上级教育主管部门备案,办理学籍变更手续。普通高中学生学籍变更经学校同意后要经旗县区教育局审查批复后,再报市教育局批准,变更学籍方口有效。

  4、每学期初和末各报一次流动人员子女入学情况统计报表(附件5),每学年四次。

  三、转学

  1、普通中、小学接收转学学生原则上不得超出额定班容量。根据我市目前的实际情况,小学班容量不得超出60人;初中班容量最多不的超过64人;普通高中班容量最多不得超过60人。逐步过度到国家规定的班容量。

  2、九年义务教育阶段学生

  转出:学生因家庭住址迁移,在原校就读确有困难,可由本人或家长持户口、迁移证或其他证明材料向原学校提出转出申请,填写一式两份的转学联系表,学校审查同意后,报相关的上级主管部门备案并变更《学生花名册》,然后由学校注销该生学籍,开出转学证明并密封学生所有学籍材料交学生本人或家长,将学生情况函告拟转入地,不可使其流失和辍学。

  转入:学生因家庭住址迁移,在原校就读有困难已从就读学校转出,由本人或家长持有关证明及学籍材料向居住所在地教育行政部门提出申请,填写一式两份转学联系表,报相关的上级教育行政部门审查批准后,变更《学生花名册》,批转给辖区内就近一所小学,辖区学校接收并安排入学,不得使其流失和辍学。

  3、普通高中

  普通高中学生办理转学要严格按照“同级转入”的原则(执行包括师大附中),即:自治区示范高中转入自治区示范高中。毕业年纪原则上不办理转学。

  在旗县区或市城区范围内普通高中一年纪新生入学后一个月以后清理学籍。

  因家迁外地确需转学时由本人或家长持学生已注销的户口或迁移证向学校提出转学申请,学校审查同意后报旗县区教育局,市直属校报市教育局。旗县区教育局同意后报市教育局,市教育局批准后方可转出。外地转入我市的普通高中学生,由本人或家长持户口或准迁证及学生全部学籍档案到市教育局申请转学。市教育局审查同意后,分配到直属学校或户口所属旗县区教育局。旗县区教育局按照“同级转入”原则备案并分配该生到所辖普通高中就读,转出和转入都需逐级变更学籍。

  普通高中转学需提交以下材料:

  户口薄或户口迁移证;学籍表;升学表;转学证;转学联系表;相关旗县区教育行政部门签注的意见和相关学校证明。

  普通高中接收转学生不得超出最大班容量。

  随军子女、我市引进的高科技人才子女、来我市投资合办企业港(澳、台)商子女的入学,出据有关证明材料后,由我市教育局予以安排就学,并享受优惠政策。

  4、职业高中:学生一般不得转学。因家庭居住地迁移(户口非同一旗县市),或其他正当理由需要转学的学生,经本人申请,学校批准后可办理转学手续,接收学校须经上级教育行政部门批准后方可接收转入学生。

  学生一般不得转专业,对个别学生因身体或其他特殊原因需要转换专业的,须持县级以上医院证明或其他有关证明,向学校提出申请,经学校同意,办理转专业手续,并报上级教育行政部门备案。联办专业转出转入学生须经联办部门同意。

  转学、转专业要严格控制,毕业年级不准转学、转专业,接收学校应安排转学生在同专业或相近专业学习。

  5、民办中学除招生时按有关招生规定录取的学生(含外地户籍学生)外,中途若有转出转入的学生,严格按户籍所在地进行就读的原则,办理正常转学手续。

  6、市政府行政服务中心办理的转学情况采取月报市教育局有关科室制度执行。

  四、休学、复学

  1、学生因病、伤随班学习有困难,应办理休学手续。

  2、学生休学,应持旗县区以上医院病、伤证明,就医过程的有关材料,由学生或家长向学校提出书面申请,经班主任和校长审查同意后办理休学手续,出具休学证明。学校于一周内报上级主管部门备案。普通高中和职业高中(中专)休学生需同时上报市教育局备案,变更学籍,方可生效。

  3、学生休学一般为一学期,最长不得超过两学年。休学两学年者,需在休学一年后按以上规定办理继续休学手续。

  4、学生休学期满,病、伤痊愈要求复学,应持旗县区以上医院病、伤痊愈证明,由学生和家长向学校提出书面申请,学校审查同意后,办理复学手续,安排学生复学。

  五、退学

  1、九年义务教育阶段的学生不允许退学。丧失学习能力,不能在学校就读者,应由乡以上人民政府办理“免学”手续,并在上级教育行政部门备案。

  2、普通高中学生退学,由家长提出书面申请,学校从严审查,凡批准退学者学校发给退学证明。

  普通高中高一新生,起始学期开学后一个月内仍不到录取学校报到者,按自动退学论。张榜公布,取消学籍。

  普通高中学生一学期连续旷课2周,累计旷课20天,经教育仍不改正或休学期满,经学校通知2周内仍不复学者按自动退学论,张榜公布,取消学籍。

  普通高中学生退学必须逐级上报上级教育行政部门批准备案,最后由市教育局注销学籍。

  3、职业高中:学生具备以下情况之一的,准予退学或令其退学:

  ⑴留级、休学次数超过规定者;

  ⑵休学期满不能复学或复学后不能见车正常学习者;

  ⑶经指定医院诊断,患有精神病、癔病及其它严重疫病,意外伤残不能坚持或不宜在校学习者;

  ⑷有正当理由,学生家长或监护人提出申请退学者;

  ⑸因旷课受到处分后,仍不改正者。

  六、毕业

  1、九年义务教育阶段学生修业期满,学业成绩必须是由学校组织的结业考试成绩,由学校编制学业成绩总名册经旗县区教育局审核验印,发给呼市教育局统一印制的《初级中等义务教育证书》。

  市直属学校的九年义务教育证书的审验工作仍由市教育局统一管理。

  2、普通高中学生修业期满,取得毕业资格,由学校统一造册,旗县区教育局审核,报市教育局。市教育局受自治区教育厅委托,验印核准,发给内蒙古自治区教育厅统一印制的高中毕业文凭。

  普通高中学生修业期满,未全部达到毕业资格由学校发个“结业证”。

  普通高中学生高三分流选修职业类,通过专业考核合格者,可发个职业技术培训结业证,修业满一年可由教育局发给职业高中毕业证书和普通高中毕业证书。

  3、职业中专:在籍学生,思想品德合格,学完教学计划规定的全部课程,考核成绩合格者,准予毕业。由学校报市教育行政部门审核批准,发给经自治区教育行政部门验印的毕业证书,未经验印的毕业证书一律无效。

  4、职业高中:在籍学生,思想品德合格,学完教学计划规定的全部课程,考试成绩合格,准予毕业,发给经市级教育行政部门验印的毕业证书。

  有下列情况者不发或缓发毕业证书:

  ⑴学业成绩经补考仍达不到合格者;

  ⑵学生修业期满,除进行文化课和专业理论的考核外,尚需参加专业技能考核。考核合格者发给《专业技能合格证书》,未取得技能合格证书者,缓发毕业证书,经补考仍未取得合格证书者。

  七、内蒙师大附中的学籍管理纳入呼市教育局统一管理。

  八、逐步建立学横学籍电子档案。

  九、本规定从2006年9月1日起执行。在本规定之前,原发文件与本规定不符的内容,以本规定为准。

  本规定解释权属呼和浩特市教育局。

 

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